Bunpro 2 : Zona Agility Pekan ke -1

kirayamom

Memasuki pertengahan bulan Januari 2022, kami pun mulai di zona baru kelas Bunda Produktif (Bunpro) batch 2. Setelah libur akhir tahun yang hampir berjalan hingga 3 pekan, berat rasanya untuk memulai kembali rutinitas Project Passion yang sudah berjalan memasuki milestone ke-2. Perlu perjuangan cukup keras untuk memupuk semangat teman-teman termasuk diri saya sendiri. 😅

Genjotan semangat melalui materi dari Bu Septi dan pertemuan bersama Tim Formula serta City Leader di kelas Bunpro 2 cukup membantu memompa semangat ini. Apalagi di zona Agility ini kami mulai diarahkan untuk bergerak bersama dengan Cluster Gugus Impian yang telah lama mati suri wag nya. 🤣🤣🤣

CH Agility Bunpro 2

Saya pun mulai memompa semangat dengan melakukan check in bareng teman-teman CH Mellifera pada hari Jumat, 8 Januari 2022 pukul 19.30 – 21.00 WHP. Walaupun yang hadir hanya empat orang warga dari sepuluh penghuni, tidak menyurutkan semangat buat melanjutkan pembicaraan tentang PP dan pengisian template di zona Agility.

Ini adalah hasil dari diskusi kami malam itu.

Bunpro 2
Template CH Agility

Keesokan harinya saya membagikan hasil check in kami dan rekaman. Teman-teman yang belum berkesempatan hadir bisa melihat rekaman tersebut.

Personal Agility Bunpro 2

Selanjutnya saya meminta para warga CH untuk mengirimkan personal Agility milik mereka sebagai bahan rapat di CH Leader.

Untuk template milik pribadi saya isi berikut :

Bunpro 2
Template Personal Agility

CH Analysis Bunpro 2

Setelah mendapatkan CH dan Personal Agility selanjutnya kami mulai membahas tentang CH Analysis. Pembahasan awal dilakukan bersama leader CH dan cluster leader. Rapat kami lakukan pada hari Senin, 10 Januari 2022 pukul 15.00 – 17.00 WHP.

Pada pertemuan ini hadir lima CH leader dari enam CH dan cluster leader. Pembahasan kami memakan waktu cukup panjang karena harus menyatukan pemikiran dari CH yang berbeda-beda. Pada akhirnya kami bisa menyepakati hal-hal sebagai berikut .

*Hasil Rapat Cluster*

Senin, 10 Januari 2022

Pukul 15.15 WHP

*Cluster Analysis*

▪︎Pilih waktu tampil untuk evaluasi CH di wag  cluster Gugus Impian, yaitu hari Selasa atau Rabu. 

▪︎Kriteria Kesuksesan

Kami menyepakati 2 kriteria kesuksesan cluster Gugus Impian, yaitu :

  1. Progress PP sesuai dengan milestone yang sudah disusun oleh masing-masing CH.
  2. Pada bulan Februari progress PP sudah mencapai 80%.

▪︎Masing- masing CH kemudian mendiskusikan bersama warganya dan  menilai pencapaiannya sesuai kriteria, untuk menempatkan di kuadran Cluster Analysis.

*Cluster Agility*

Hasil diskusi memutuskan hal-hal sebagai berikut:

  1. Hal yang benar-benar penting adalah terlaksananya semua PP CH di cluster gugus impian.
  2. Perubahan prioritas dari PP masing-masing CH menjadi PP seluruh CH di cluster.
  3. Tujuan periode berikutnya untuk mempromosikan dan mendukung terlaksananya PP seluruh CH.
  4. Akan membentuk empat tim sukses yaitu tim Promosi, tim Desain, tim Humas dan tim Support. Tim ini berfungsi untuk mendukung kesuksesan PP di cluster. Setiap anggota CH memilih peran di tim sukses sesuai dengan passionnya.”/

Tugas dari masing-masing tim sukses, yaitu :

1.Tim Promosi

  • membuat copywriting.
  • berkunjung dan berkeliling cluster.

2.Tim Desain

  • membuat media publikasi seluruh PP.

3.Tim Humas

  • melakukan komunikasi kepada pihak-pihak di luar cluster Gugus Impian

4.Tim Support

  • mengecek progress internal PP masing-masing CH.
  • mengidentifikasi kebutuhan untuk penyelesaian PP atau kolaborasi.

Kegiatan selanjutnya adalah setiap CH melakukan pemaparan kemajuan dari PP yang mereka susun dengan jadwal sebagai berikut :

*Jadwal Evaluasi CH di WAG Cluster*

*SELASA*

14.00 – 14.30 : Selasar Aksara

*RABU*

10.00-10.30 : SALVIA

13.00-13.30 : Bio Livability

14.00-14.30 : GAMA

15.00-15.30 : Mellifera

19.30-20.00 : Time Traveller

Setelah pemaparan progress PP maka kami bisa melihat hasil dari cluster Analysis sebagai berikut:

Bunpro 2
Template Cluster Analysis

Personal Agility to Leadership Agility Bunpro 2

Langkah terakhir dari materi zona Agility pekan 1 adalah membentuk tim sukses cluster. 

Terjadi diskusi yang cukup alot oleh para CH leader saat mengajak para warga CH untuk kembali memilih peran dalam tim sukses cluster. Saya sendiri harus melakukan wa pribadi ke semua warga CH Mellifera untuk memilih peran mereka.

Dari 10 penghuni CH Mellifera hanya 9 yang memilih, sedangkan 1 orang hingga jurnal ini saya kumpulkan belum memberi kabar. Dari awal 1 orang ini tidak aktif dalam setiap kegiatan CH maupun PP. Sudah melakukan pendekatan persuasif namun seperti dia tidak bisa mengikuti ritme yang cukup cepat di kelas Bunpro ini.

Akhirnya agar tidak menghambat teman-teman CH maupun cluster Gugus Impian, kami pun tetap lanjut dengan nama-nama yang sudah memilih saja.

Ohya pada saat terakhir sebelum pembuatan jurnal, sempat hampir terjadi perubahan metode pelaksanaan pemilihan dari rencana yang sudah dibahas pada rapat leader CH. Alhamdulillah setelah diskusi yang alot dan panjang, semuanya bisa selesai dengan baik dan berikut hasil pemilihan peran oleh warga Cluster Gugus Impian.

Bunpro 2
Template Cluster Agility

Alhamdulillah jurnal pekan Agility pekan 1 bisa selesai dengan baik.

Sekarang saatnya bersiap untuk besok hari tanggal 17 Januari 2022, untuk menyambut harbolnas di Hexagon City.

Jangan sampai ketinggalan ya…